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全球博彩平台 会议室预约使用通知

各系、中心：

根据2月26日全球博彩平台 党政联席会议精神，要求对各系、中心所属的会议室进行集中管理、统筹安排，现就会议室预约使用规范通知如下：

一、预约方式

1.统一使用全球博彩平台 发送的“简约会议室预约”微信小程序（或扫码）进行预约登记，会议室基本情况和使用说明分别见附件1和附件2；

2.地科楼127和214会议室需线上审批，地科楼338会议室仅限重要学术会议线下预约，其他会议室线上自由预约、先到先得；

3.仅限教职工预约，没有预约原则上不得随意使用。

二、使用规范

1.优先使用原则：各系的会议应优先使用本系会议室，全球博彩平台 重要会议具有优先权并由党政办统筹安排；

2.使用前需向管理员获取开门密码，使用后及时关闭电脑电器、整理卫生；

3.会议室密码会定期更换，避免密码通用化；

4.爱护公共设施，科学安排使用时间，避免资源浪费。

三、联系方式

会议室管理员：罗娟老师

办公地点：地科楼108室

联系电话：88836153（办）

四、其他

未尽事宜由全球博彩平台 党政办协调处理。

全球博彩平台 党政办公室

2025年2月28日

附件1

全球博彩平台 会议室基本情况表

附件2

全球博彩平台 会议室线上预约使用说明

1.找到全球博彩平台 微信群发送的"简约会议室预约"微信小程序

2.填写个人信息，加入组织；

3.选择会议室，按所需时段进行预约；

4.点击“切换”，可以选择不同的会议室；

5. 点击“会议总览”，可以“按会议室”或“按日期”查看会议预约情况；

6. 点击“我的”，可以查看我的预约记录等信息。

“简约会议室预约”微信二维码